Deveres da administração de condomínios

Deveres na administração de condomínios

Morar em condomínios proporciona uma série de qualidades: segurança, lazer de fácil acesso, conforto e praticidade. Mas isso tudo só pode ser garantido ao condômino através de uma administradora. É ela que atua nas áreas de gerenciamento, controle e divisão de gastos, em conjunto com o síndico.

Dentre os deveres básicos de uma administradora, estão:

  • Emissão de boletos de taxas condominiais e multas;
  • Administração de pessoal (funcionários e síndico, caso esse não seja um morador);
  • Balancetes mensais;
  • Administração de ações jurídicas;
  • Serviços contábeis;
  • Serviços administrativos;
  • Serviços técnicos;
  • Orçamento para obras;
  • Gestão de conflitos;
  • Auditoria.

Ou seja, a administração de condomínios serve para manter a ordem e lidar com questões burocráticas, sem que os moradores precisem se desgastar.

Todo o controle desses serviços é informatizado, é através dele que as coisas andam nos trilhos, logo contratar os serviços de uma administradora significa facilidade, o profissionalismo se mantém e os clientes tem a oportunidade de lidar diretamente com os responsáveis, gerando uma interação empresa-condômino muito mais próxima, sem falhas na comunicação e proativa.


SíndicoSíndico

Síndico e administradora devem trabalhar juntos para garantir o bem-estar do condomínio, e tudo o que for proposto pela empresa deve antes ser aprovado pelo síndico, que é a voz dos moradores. Por isso, é necessário que essa comunicação esteja bem alinhada, e o síndico precisa ter noção de que tudo o que a administradora fizer é parte responsabilidade dele também.

É ele que fiscaliza as ações da administração e dá o feedback do que funciona e do que precisa ser corrigido. Não é de hoje que administradoras sem credibilidade tentam ludibriar os síndicos e moradores com propostas e ações desonestas, como:

  • Ausência de nota fiscal ou nota fiscal com valor elevado;
  • Uso do fundo de reserva do condomínio sem autorização;
  • Não especificação das contas a pagar, gerando desvio no dinheiro do condomínio;
  • Deixar de pagar contas e abandonar o condomínio com inadimplência;
  • Não registrar funcionários (auxiliares de limpeza, porteiros, seguranças, etc.)

Por isso o síndico precisa entender firmemente quais são as funções da administradora naquele condomínio, e todas elas devem estar descritas na Assembleia, que qualquer um pode consultar.


AdministradoraDicas para a escolha de uma administradora confiável

 

  • A escolha da administradora pode ser feita tanto pelo síndico quanto em reunião convocada, em que todos os condôminos estejam presentes. Afinal, essa escolha afeta diretamente o bolso dessas pessoas.
  • Existem muitas empresas disponíveis no mercado, mas poucas passam a credibilidade e prestam serviços que atendem às expectativas.
  • É importante prezar por qualidade, comprometimento e ética.
  • Verifique as referências da empresa escolhida, busque por outros moradores de prédios dessa administradora e pergunte sobre como tem sido a experiência. A competência das administradoras é impossível de esconder, e verificá-la é imprescindível para não cair em enrascadas.
  • Atente-se aos registros da empresa e do técnico responsável nos órgãos competentes e conselhos de classe.
  • Busque por informações online, consumidores insatisfeitos costumam desabafar nas redes sociais e sites especializados.

Entre em contato com a Pro Domo hoje mesmo através do nosso Fale Conosco, estamos disponíveis para responder quaisquer dúvidas que surjam. Além disso, você também pode pedir por uma Proposta de Administração, fazendo com que a escolha na reunião com os condôminos se torne mais esclarecedora para todos!

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