Administração de Condomínios

Administração de Condomínios

Para atender nossos clientes com o máximo de eficiência e qualidade, a PRO DOMO oferece para seu condomínio uma estrutura completa com profissionais altamente qualificados.

Nossos serviços de administração de condomínios são executados em todas as áreas de São Paulo e prezam a transparência, agilidade e economia, utilizando-se dos mais modernos e dinâmicos meios tecnológicos proporcionando aos seus clientes informações em tempo real, online e 24 horas por dia, valendo-se de uma equipe de profissionais treinados e capacitados para o exercício de suas funções.

Administramos condomínios residenciais, comerciais e a administração patrimonial, suportados por diversos departamentos como Jurídico, Tributário, Fiscal, Contábil, Financeiro entre outros.

Estamos localizados na Rua Dr. Zuquim, 1920 em Santana, SP e adoraremos receber sua visita para uma reunião.

Conheça nossos diferencias:

Gerenciamento

Sem dúvidas, o gerenciamento financeiro do condomínio é a maior responsabilidade de síndicos(as) e administradores(as), sendo a maior preocupação da maioria dos(as) condôminos(as), afinal, todos querem e têm o direito de saber como está sendo utilizado o seu dinheiro. Atenta a isso, a Pro Domo Administração de Condomínios, de forma rigorosa e responsável, cuida do assunto, trazendo a indispensável transparência, simplicidade e objetividade, valendo-se para tanto dos mais modernos mecanismos de administração.

Destacamos, aqui, os seguintes serviços:

  • Previsão orçamentária de acordo com as necessidades do condomínio;
  • Estudo, análise e sugestão de valores de taxa de condomínio e fundo de reserva;
  • Parecer técnico sobre contas prestadas por administrações anteriores;
  • Análise, pelo nosso departamento jurídico, de contratos firmados pelo condomínio;
  • Prestação de contas mensal integral, encaminhada ao síndico e conselho consultivo, com todos os comprovantes de receitas e despesas;
  • Balancete mensal sintético de verificação fácil e compreensível encaminhados a todos os condôminos acompanhado de um relatório de despesas discriminado;
  • Acompanhamento de manutenção de máquinas e equipamentos, buscando sempre realizar contratos com empresas idôneas buscando sempre os melhores preços de mercado.
  • Verificação mensal de consumo de água, luz, gás etc.

Estes e outros tantos serviços prestados pela Pro Domo Administração de Condomínios visam trazer o controle e a segurança necessários a todos, valendo-se para tanto de sistemas de informática integrados que reduzem ao máximo a possibilidade de erros, trazendo confiabilidade e permitindo a tomada de decisões de forma segura e responsável.

Cobranças

O condomínio vive, basicamente, da contribuição mensal de seus(uas) condôminos(as) a título de taxa de condomínio e fundo de reserva. Estas receitas devem ser controladas de forma próxima e, se o caso, cobrados os inadimplentes, para evitar prejuízos ao condomínio e garantindo que as receitas farão frente às despesas.

A Pro Domo Administração de Condomínios, graças aos mais modernos sistemas de informática, tem um controle diário de receitas e despesas do condomínio, garantindo que as contas sejam pagas nas devidas datas e que as receitas sejam cobradas, evitando-se prejuízos ao condomínio. Neste campo, destaca-se a atuação da Pro Domo Administração de Condomínios nos seguintes serviços:

  • Completo sistema de informática, gerenciado por profissionais treinados, controlando as receitas e despesas;
  • Controle efetivo de contas a pagar e a receber;
  • Emissão de cartas de cobrança a condôminos inadimplentes;
  • Relatório mensal de contas pagas e a pagar, bem como das receitas;
  • Formalização de acordos para pagamento de condôminos inadimplentes, de acordo com as orientações do síndico.

Assembléias

Um dos atos mais formais e ao qual deve se ater, tanto o(a) síndico(a) quanto o conselho consultivo e demais condôminos(as), é a realização das assembléias, ordinárias e extraordinárias, observando-se as determinações legais e cumprindo as exigências da convenção de condomínio. Para tanto, o acompanhamento por profissionais experientes e sabedores das necessidades se faz imprescindível para evitar transtornos e garantir a regularidade dos atos.

Neste campo, a Pro Domo Administração de Condomínios oferece aos condomínios, por ela administrados, uma série de benefícios, destacando-se:

  • Assessoria para a elaboração da ordem do dia a ser discutida pelos condôminos;
  • Confecção e encaminhamento da convocação da realização da assembléia a todos os condôminos;
  • Preparação e estruturação de todos os documentos necessários à realização da assembléia, de acordo com a ordem do dia;
  • Elaboração da ata da assembléia e respectivo registro em cartório para publicidade e regularidade plena do ato realizado;
  • Encaminhamento a todos os condôminos de um resumo da ata para pleno conhecimento de todos e afixação da ata em sua íntegra no quadro de avisos.

A Pro Domo Administração de Condomínios disponibiliza, ainda, a pedido do(a) síndico(a), de acordo com o contrato firmado, a participação de um de seus profissionais na assembléia, orientando e facilitando a realização da mesma.

Expedição

A Pro Domo Administração de Condomínios conta com serviço de malote semanal, disponibilizando ao(à) síndico(a), uma vez por semana, todos os documentos, informações e correspondências necessários, podendo o síndico dispor o dia que entender melhor.

Documentos

Todos os documentos de responsabilidade do condomínio, como contratos, faturas, recibos, guias de recolhimento, documentos fiscais, trabalhistas etc., serão ordenados e classificados pela Pro Domo Administração de Condomínios e ficarão à disposição dos(as) condôminos(as), mediante prévia solicitação, mesmo após a aprovação das contas pela assembléia, podendo o condomínio determinar que estes documentos fiquem arquivados conosco, caso assim desejem.

Manutenção

A manutenção de todos os equipamentos e máquinas que se encontram nas dependências do condomínio e que são essenciais ao seu dia-a-dia e segurança, como elevadores, extintores, mangueiras e hidrantes, caixa d’água, bombas, geradores, interfones, telefonia, portões e portas automáticas, câmeras, luz de emergência piscina se trata de uma preocupação diária e que deve ser cumprida rigorosamente. A Pro Domo Administração de Condomínios e Administração cuida de todas as vistorias necessárias, enviando, assim que contratada, um funcionário que fará um check list de todos os equipamentos do condomínio, onde serão observados validade, conservação e última manutenção dos equipamentos, formulando e mantendo uma criteriosa agenda, na qual são anotados todos os prazos de vistoria e troca para não acarretar nenhum prejuízo ao condomínio.

Acompanhamos ainda, dia a dia, o consumo de água, luz e gás, evitando-se, assim, desperdício e oferecendo soluções para melhor atender as necessidades do condomínio, sem prejudicar a qualidade de vida dos condôminos.

Também serão acompanhados pela Pro Domo Consultoria e Administração todos os prazos para dedetização, desratização, descupinização, seguro do condomínio, limpeza de caixa d’água e análise de água, extintores etc.

Recursos Humanos

Opte o condomínio pela contratação de funcionários próprios ou pela terceirização dos serviços, a Pro Domo Administração de Condomínios se responsabiliza por toda a rotina de RH, desde a admissão dos funcionários próprios com prévia pesquisa de antecedentes, bem como toda a folha de pagamento de salários e tributos, até a eventual rescisão trabalhista. Em se tratando de empresa terceirizada cuidamos de verificar o cumprimento das determinações legais e contratuais, tais como recolhimento de INSS e FGTS dos funcionários, ISS da empresa etc.

Departamento Jurídico

A Pro Domo Administração de Condomínios conta com um departamento jurídico que, na área de administração de condomínios, atenderá todas as necessidades do condomínio, seja preventiva, seja contenciosa, propondo as ações de cobrança judicial, defendendo o condomínio em eventuais ações trabalhistas, apresentando pareceres sobre questões condominiais de maior complexidade, fazendo com que o síndico esteja sempre assessorado e obtendo orientações e respostas rápidas para quaisquer questões que porventura sejam necessárias.

Serviços Especiais

A Pro Domo Administração de Condomínios apresenta, ainda, uma série de serviços especiais oferecidos ao condomínio, destacando-se:

  • Representação na Prefeitura para serviços diversos (inscrição mobiliária, desmembramento de impostos, cadastramento e cancelamento de contribuinte municipal etc.);
  • Representação no Registro de Imóveis para serviços diversos (alteração de convenção de condomínio, averbações, registros etc.);
  • Representação no INSS para serviços diversos (inscrição, regularização, parcelamentos, certidões etc.);
  • Representação na Secretaria da Receita Federal para serviços diversos (inscrição inicial no CNPJ, alterações, certidão negativa etc.);

Temos, ainda, empresas parceiras que têm como objetivo a economia do condomínio, como exemplo a coleta inteligente de lixo, onde são reciclados latas, vidros e papel. Além de trazer recursos financeiros ao condomínio, tal medida cria uma política de preservação ambiental, contribuindo para a preservação de um meio ambiente saudável. Temos, ainda, o programa de reutilização de água, onde se aproveita a própria água que já foi utilizada pelo condomínio que, uma vez tratada, é reutilizada para descarga e lavagem de áreas comuns, obtendo o condomínio uma expressiva economia em sua conta, como também, soluções para economia de energia.

SAC

Através do PABX 6950-0593 ou pela internet em nosso site: prodomo.adm.br, qualquer condômino(a) tem uma linha direta entre ele e a administração de seu condomínio. Pelo SAC poderá o(a) condômino(a):

  • Apresentar reclamações e sugestões;
  • Consultar sua situação financeira em relação ao condomínio;
  • Sanar dúvidas;
  • Emitir segunda via de boleto;
  • Verificar atas e editais;
  • Verificar balancetes mensais etc.